الثلاثاء، 15 مارس 2016

تعرف على ماهي الفهرسة واهميتها

 

 الفهرسة

تعريف الفهرسة

هي عملية انشاء الفهارس أوهي عملية الوصف الفني لمواد المعلومات لهدف أن تكون تلك المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق في اقل وقت ممكن

أهمية الفهرسة

أداة للضبط الببليوجرافي.
أداة لاسترجاع المعلومات .
أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها.
تعتبر كقائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة .

أشكال الفهارس

الفهرس في شكل كتاب : يعد أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المكتبات حتى نهاية القرن التاسع عشر تقريبا .
الفهرس المحزوم : شكل حديث وابتكار إيطالي عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دفتية حوالي 100 بطاقة ولم يحقق انتشارا، بدأ استخدامه في المكتبات في الربع الثالث من القرن التاسع عشر
الفهرس البطاقي : شكل حديث بدأ يحقق انتشارا كبيرا بداية القرن العشرين وخاصة بعد ان قامت مكتبة الكونجرس بإصدار البطاقة
الفهرس في شكل مصغر : عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الفهرسة التي بنبقي ان تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين وهناك شكلان شائعان : أ) الفهرس الميكروفيشي . ب ) الفهرس الميكروفيلمي
الفهارس الآلية : ظهر الآن ما يسمى فهرس الاتصال المباشر للجمهور إصدار مكتبة الكونجرس عام 1967 يوزع على مشتر كية على هيئة أشرطة ممغنطة

أنواع الفهارس

الفهرس المجزأ : ومنه مايلي
فهرس المؤلف
فهرس العنوان
فهرس الموضوع

الفهرس القاموسي
نظام أمريكي ينظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب ترتيب هجائي واحد ويصلح للمكتبات الصغير
الفهرس المصنف
وهو الفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف

أنواع البطاقات

البطاقة الرئيسية : يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان
البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان , المؤلف المشارك , المترجم , المحرر او رأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فانه يكمل على البعد الثالث
بطاقة إحالة انظر :وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس أخر مستخدم
بطاقة احالةانظر ايضا: وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم الى رأس اخر مستخدم

أجزاء البطاقة

تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية
الجزء الأول : رقم التصنيف

الجزء الثاني : المدخل الرئيسي
الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي
الجزء الرابع : المتابعات
حقول الوصف الببلوجرافي
يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي
العنوان وبيان المسئولية -
الطبعة -
الخصائص المحددة للمادة -
النشر , التوزيع ...الخ-
الوصف المادي -
السلسلة -
التبصرات -
الترقيم الدولي الموحد-

0 التعليقات :

إرسال تعليق